Kelancaran pergerakan keuangan atau biasa yang disebut dengan cashflow, ditentukan oleh kelancaran uang yang masuk dan keluar dari berbagai rekening. Di bidang keuangan atau finance, istilah yang sering digunakan untuk mempermudah mengingat adalah Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP). Oleh sebab itu, tulisan ini akan membahas tentang AP dan AR.

Apa itu AR dan AP?

Jawaban untuk pertanyaan tsb, ada baiknya kita menengok lebih dalam proses transaksi di perusahaan. Pergerakan proses dari hulu hingga hilir dalam perusahaan akan melibatkan beberapa divisi seperti purchasing dan sales. Setiap transaksi yang dihasilkan oleh beberapa divisi terkait akan dicatat ke dalam AP dan AR untuk mendapatkan keseimbangan neraca.

Berikut adalah penjelasan lebih detail tentang AR dan AP.

 

Tentang Acount Payable atau AR

Semua transaksi yang mengeluarkan uang pada dasarnya akan dicatat di rekening-rekening AP. Dalam proses pencatatan AP dilakukan setelah adanya tagihan masuk dan diakui sebagai hutang dari vendor atau suplier terkait.

Selain itu, seperti pembayaran biaya lainnya, antara lain Down Payment dan biaya operasional dapat dicatat di rekening AP.

Jadi, pada umumnya, pengeluaran uang akan dicatat di rekening-rekening AP.

 

Tentang Acount Receivable atau AR

Segala transaksi penerimaan uang akan dibukukan di rekening AR. Salah satu proses pemasukan adalah biasanya terkait dengan penjualan barang dan jasa yang kemungkinan berasal dari divisi marketing dan sales. Pencatatannya bermula dari munculnya pengiriman invoice yang artinya munculnya piutang terhadap customer atau vendor terkait. Setelah piutang dibayar, maka transaksi penerimaan akan dicatat di AR.

Selain penerimaan penjualan, hal lain yang bisa dicatat di AR adalah pengembalian barang atau klaim yang diajukan ke pihak terkait sehingga menjadi piutang dari pihak tsb.

 

Jadi demikian penjelasan singkat tentang AR dan AP. Semoga bermanfaat. Proses kerja pembukuan AP dan AR dapat dilakukan pada software akutansi yang telah kami kembangkan. Jika dibutuhkan informasi lebih lanjut,  silakan hubungi kami.